Medewerker cliëntenadministratie en NSDSK Academie

Zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt bij de cliëntenadministratie van de Vroegbehandeling en bij de NSDSK Academie? In deze veelzijdige functie als medewerker NSDSK Academie en cliëntenadministratie in de Pijp in Amsterdam speel jij een belangrijke rol. Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Lees dan snel verder en ontdek de vacature.

Wat ga je doen? 

Medewerker cliëntenadministratie 
De cliënten van de Vroegbehandeling zijn jonge dove/slechthorende kinderen en kinderen met een taalontwikkelingsstoornis (TOS). Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor het hele proces van het in zorg nemen van de kinderen. Je zorgt ervoor dat de dossiers compleet zijn. Hiervoor heb je telefonisch contact met ouders en zorgprofessionals. Je vraagt gegevens, verwijzingen en verslagen op bij audiologische centra en andere zorginstanties. Gaan de kinderen uit zorg, dan verwerk je dit in de cliëntenadministratie. Je notuleert een keer in de zes weken een vergadering. Ook regel je praktische zaken, zoals lunches voor vergaderingen en bestellen van kantoorartikelen.

Medewerker NSDSK Academie
Bij de NSDSK Academie geven wij scholing aan professionals, (ouders van) cliënten met een gehoorverlies, een taalontwikkelingsstoornis en geïnteresseerden. Je houdt de cursusadministratie bij, reserveert locaties en hebt contact met docenten. Daarnaast zorg je voor het cursusmateriaal en de certificaten en verwerk je evaluaties. Je verstuurt bestellingen uit de NSDSK shop en beheert de voorraad. Ook ben je host bij evenementen en ondersteun je bij (online) trainingen. 

De teams 
Je werkt in professionele en doelgerichte teams waar veel kennis aanwezig is. Er is ruimte voor jouw inbreng en jullie durven elkaar te laten weten wat goed of minder goed gaat. Het team van de cliëntenadministratie bestaat naast jou uit nog twee medewerkers. Het team van de NSDSK Academie bestaat naast jou uit nog een medewerker Academie, een coördinator en de manager. Plezier in het werk zie je bij alle medewerkers terug. NSDSK is dan ook niet voor niets in 2023 opnieuw uitgeroepen tot Beste Werkgever. Daar zijn we enorm trots op! 

Wat maakt deze baan uniek?
Je werkt op twee afdelingen binnen de NSDSK. Je hebt naast het administratieve deel van de functie veel contact met cliënten, collega’s en locaties. Dit maakt het een afwisselende baan. Samen met je teams zorg je dat de cliënten zich welkom voelen en dat alle administratieve processen bij de cliëntenadministratie en de Academie goed zijn uitgevoerd. 

Wat bieden wij? 

• een salaris tussen de €2541 en €3658 bruto per maand op basis van een werkweek van 36 uur (salarisschaal 40, conform cao-ziekenhuizen);
• een functie voor 32-36 uur per week. De verdeling van de dagen over de afdelingen is in overleg;
• een jaarcontract met zicht op een vaste aanstelling;
• genoeg vakantiedagen om vier weken vrij te nemen én een Persoonlijk Levensfase Budget (PLB), voor aanvullend een ruime week vrij;
• 8,33 % vakantietoeslag;
• een 13de maand; 
• een laptop van de zaak;
• pensioenregeling bij Zorg en Welzijn;
• de mogelijkheid om deel te nemen aan een collectieve ziektekostenverzekering; 
• vergoeding van de reiskosten conform cao-ziekenhuizen;
• mogelijkheid om deel te nemen aan een fietsplan;
• volop gelegenheid om je persoonlijk te ontwikkelen en verder te groeien in deze functie. Zo organiseren wij onder andere twee keer per jaar een masterclass en stimuleren wij je om vakinhoudelijke cursussen te volgen en om symposia bij te wonen;
• gedurende het jaar organiseren wij verschillende sociale activiteiten, zoals een eindejaarsborrel of een personeelsfeest. 

Wat breng je mee? 
Je regelt allerlei zaken, hebt veel contact met collega’s, docenten en cliënten. Dat je klantgericht en zorgvuldig bent vinden wij erg belangrijk. Je kunt goed zelfstandig werken én samenwerken. Als de dag anders loopt dan gepland, vind jij dat niet erg. Je kunt goed overweg met digitale systemen en bent bereid met deze systemen te leren werken.   
 
Verder vragen wij: 

• een administratieve opleiding op MBO 4 niveau of vergelijkbaar werk- en denkniveau; 
• een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en in schrift. 

Meer informatie of direct solliciteren? 
Wil jij werken bij een dynamische organisatie? Solliciteer dan voor maandag 16 september 2024 op de functie van medewerker cliëntenadministratie en NSDSK Academie door op de sollicitatiebutton te klikken. Heb je nog vragen? Neem dan gerust contact op met Karen van Velzen, officemanager, via 020 – 5745945 of stuur een e-mail naar kvanvelzen@nsdsk.nl. Heb je een beperking en hulp nodig bij je sollicitatie, dan kunnen wij je ondersteunen. Stuur in dat geval een e-mail naar de afdeling HR via hrm@nsdsk.nl. Een van onze collega’s neemt binnen een aantal werkdagen contact met je op.     
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is onderdeel van de procedure.  
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.  
 
Wie zijn wij? 
De NSDSK (Nederlandse Stichting voor het Dove en Slechthorende Kind) biedt specialistische zorg in de regio Noordwest Nederland aan mensen met klachten op het gebied van gehoor of spraak en taal: op maat en dicht bij huis. Landelijk staan we bekend om onze zorg voor jonge kinderen van 0 tot 4 jaar. Daarnaast bieden we zorg aan oudere kinderen en volwassenen. Onze lijnen zijn kort en onze deuren staan open. Er is bij ons veel ruimte voor initiatief en we zijn altijd op zoek naar hoe het nog beter kan. Wil je meer weten over werken bij de NSDSK? Kijk dan verder op werkenbij.nsdsk.nl.