Medewerker secretariaat ACHN

Medewerker secretariaat ACHN (24 uur) per 1 februari 2023 of eerder
De cliënten van het Audiologisch Centrum Holland Noord (ACHN) in Alkmaar vriendelijk ontvangen en informeren en de administratieve taken die daarbij horen uitvoeren. Deze rol kun je als medewerker secretariaat vanuit Alkmaar vervullen. Interesse? Bekijk dan de vacature.

Wat ga je doen?
Het secretariaat is de spil van het ACHN. Het is een drukke, dynamische werkplek, waar jij samen met jouw collega’s hard werkt. Als medewerker secretariaat ontvang je cliënten, sta je hen persoonlijk, via telefoon en e-mail te woord en geef je informatie over de dienstverlening van het ACHN. Je registreert verwijzingen en cliëntgegevens in het cliëntregistratiesysteem, houdt client- en relatiegegevens bij, plant afspraken en verstuurt verslaglegging. Verdere werkzaamheden zijn diverse scan- en kopieerwerkzaamheden en netjes houden van de wachtruimte.

Het team
Het team bestaat uit zes medewerkers en een teamleider. Het team weet van aanpakken en werkt hard. Jullie durven elkaar op dingen aan te spreken en dragen samen verantwoordelijkheid. Plezier in het werk zie je bij elke collega terug: NSDSK is dan ook niet voor niets in 2022 opnieuw uitgeroepen tot Beste Werkgever. Daar zijn we enorm trots op!

Wat maakt deze baan uniek? 
Je hebt naast het administratieve deel van de functie veel contact met cliënten en collega’s. Dit maakt het een afwisselende baan, waarbij je samen met je team ervoor zorgt dat de cliënten zich welkom voelen en dat alle administratieve processen goed zijn uitgevoerd. 

Wat bieden wij?

• een salaris tussen €2134 en €3160 bruto per maand op basis van een werkweek van 36 uur (salarisschaal 40 conform cao-Ziekenhuizen);
• een functie voor 24 uur per week, verdeeld over 3 dagen, werkdagen woensdag, donderdag en vrijdag;
• een jaarcontract met zicht op een vaste aanstelling;
• genoeg vakantiedagen om vier weken vrij te nemen én een Persoonlijk Levensfase Budget (PLB), voor aanvullend een ruime week vrij;
• 8,33 % vakantietoeslag;
• een 13de maand; 
• pensioenregeling bij Zorg en Welzijn;
• de mogelijkheid om deel te nemen aan een collectieve ziektekostenverzekering; 
• vergoeding van de reiskosten conform cao-Ziekenhuizen;
• mogelijkheid om deel te nemen aan een fietsplan; 
• volop gelegenheid om je persoonlijk te ontwikkelen en verder te groeien in deze functie. Zo organiseren wij onder andere twee keer per jaar een masterclass, stimuleren wij je om vakinhoudelijke cursussen te volgen en om symposia bij te wonen;
• gedurende het jaar organiseren wij verschillende sociale activiteiten, zoals een eindejaarsborrel of een personeelsfeest. 

Wat breng je mee?
Dat je servicegericht bent en altijd, ook bij drukte, klaar staat voor onze cliënten en collega’s vinden wij erg belangrijk. Ook vinden wij het belangrijk dat je zorgvuldig bent, dat je goed overzicht houdt en soepel kunt schakelen tussen de verschillende werkzaamheden. Je kunt goed overweg met geautomatiseerde systemen. Naast het werken in Alkmaar ben je flexibel inzetbaar voor onze locatie in Landsmeer.

Verder vragen wij:

• mbo werk- en denkniveau;
• enkele jaren ervaring met secretariële en administratieve werkzaamheden.

Meer informatie of direct solliciteren?
Spreekt deze functie van medewerker secretariaat ACHN binnen onze dynamische organisatie jou aan? Solliciteer dan vóór 15 december op deze vacature door op de sollicitatiebutton te klikken. De sollicitatieprocedure bestaat uit een of twee gespreksronden. Het eerste gesprek staat gepland op maandagmiddag 19 december. Heb je nog vragen? Neem dan gerust contact op met Sandra Stadegaard, teamleider Secretariaat ACHN, via 06-16698993 of sstadegaard@nsdsk.nl. Heb je een beperking en hulp nodig bij je sollicitatie, dan kunnen wij je ondersteunen. Stuur in dat geval een e-mail naar de afdeling HR via hrm@nsdsk.nl. Een van onze collega’s neemt binnen een aantal werkdagen contact met je op.   

Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de procedure. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs. 

Wie zijn wij?
De NSDSK (Nederlandse Stichting voor het Dove en Slechthorende Kind) biedt specialistische zorg in de regio Noordwest Nederland aan mensen met klachten op het gebied van gehoor of spraak en taal: op maat en dicht bij huis. Landelijk staan we bekend om onze zorg voor jonge kinderen van 0 tot 4 jaar. Het Audiologisch Centrum Holland Noord (ACHN) is een afdeling van de NSDSK en helpt iedereen, van jong tot oud, die gehoorklachten heeft of problemen met spraak en taal. Het ACHN is er voor onderzoek en advies, en zoekt samen met de cliënt naar de best mogelijke oplossing. Onze lijnen zijn kort en onze deuren staan open. Er is bij ons veel ruimte voor initiatief en we zijn altijd op zoek naar hoe het nog beter kan. Wil je meer weten over werken bij de NSDSK? Bezoek dan www.werkenbij.nsdsk.nl.