Medewerker Secretariaat Audiologisch Centrum Holland Noord (ACHN) 

Wat ga je doen?
Als medewerker secretariaat ontvang je cliënten en sta je hen persoonlijk, via telefoon en via e-mail te woord. Je geeft informatie over de dienstverlening van het ACHN, je verwerkt verwijzingen en cliëntgegevens in het cliëntregistratiesysteem, maakt digitale dossiers aan en houdt deze bij. Ook plan je verschillende soorten afspraken en verstuur je verslaglegging naar diverse belanghebbenden. Verder heb je regelmatig telefonisch contact met verschillende professionals (denk aan artsen, logopedisten, audiciens en scholen). Overige werkzaamheden zijn bijvoorbeeld het scannen en kopiëren van documenten, het bestellen van kantoorartikelen én je bent vraagbaak voor al je andere collega’s bij het ACHN. Kortom, een afwisselende baan in een hecht team bij een fijne werkgever!

Het team
Het secretariaat is de spil van het ACHN. Het is een drukke, dynamische werkplek waar je samen met je collega’s zorgt dat cliënten zich welkom voelen en dat alle complexe administratieve processen zorgvuldig worden uitgevoerd. Het team bestaat uit 8 medewerkers en een teamleider: 6 collega’s in Alkmaar en 2 collega’s op onze locatie in Landsmeer. Samen zijn zij verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken. Ze vullen elkaar aan, vallen voor elkaar in én werken hard en met veel plezier. Dat plezier, dat zie je terug bij al je collega’s: de NSDSK is dan ook niet voor niets  in 2020 opnieuw uitgeroepen tot Beste Werkgever. Daar zijn we enorm trots op! 

Wat bieden wij?

• een salaris tussen € 2.028,- en € 2.972,- bruto per maand op basis van een werkweek van 36 uur (salarisschaal 35, conform cao Ziekenhuizen);
• een functie voor 24 uur per week, verdeeld over 3 dagen (maandag, dinsdag, donderdag);
• een jaarcontract met zicht op een vaste aanstelling;
• genoeg vakantiedagen om vier weken vrij te nemen én een Persoonlijk Levensfase Budget (PLB);
• 8,33 % vakantietoeslag;
• een 13de maand;
• pensioenregeling bij Zorg en Welzijn;
• de mogelijkheid om deel te nemen aan een collectieve ziektekostenverzekering;
• vergoeding van de reiskosten conform cao-ziekenhuizen;
• mogelijkheid om deel te nemen aan een fietsplan;
• volop gelegenheid om je persoonlijk te ontwikkelen. Zo organiseren wij onder andere twee keer per jaar een masterclass en stimuleren wij je om vakinhoudelijke cursussen te volgen en symposia bij te wonen;
• gedurende het jaar organiseren wij verschillende sociale activiteiten, zoals een eindejaarsborrel of een personeelsfeest.

Wat  breng je mee?
Je bent servicegericht, ook als het druk is sta je klaar voor onze cliënten en je collega’s. We vinden het ook belangrijk dat je zorgvuldig bent, dat je goed kunt schakelen tussen de verschillende werkzaamheden en toch het overzicht houdt. En natuurlijk ben je digitaal vaardig: je kunt goed overweg met Microsoft Office 365 en bent handig met geautomatiseerde systemen.

Verder vragen wij:

• mbo werk- en denkniveau;
• enkele jaren ervaring met secretariële en administratieve werkzaamheden.

Meer informatie of direct solliciteren?
Spreekt deze functie van medewerker secretariaat ACHN binnen onze dynamische organisatie jou aan? Solliciteer dan vóór donderdag 28 april op deze vacature door op de sollicitatiebutton te klikken. De sollicitatieprocedure bestaat uit één of twee gespreksronden, de eerste ronde vindt plaats op donderdag 12 en vrijdag 13 mei. Heb je nog vragen? Neem dan gerust contact op met Hiske Hendriks, Teamleider secretariaat ACHN, via hhendriks@nsdsk.nl.

Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de aanstellingsprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

Wie zijn wij?
De NSDSK (Nederlandse Stichting voor het Dove en Slechthorende Kind) biedt specialistische zorg in de regio Noordwest Nederland, aan mensen met klachten op het gebied van gehoor of spraak en taal: op maat en dicht bij huis. Landelijk staan we bekend om onze zorg voor jonge kinderen van 0 tot 4 jaar. Het Audiologisch Centrum Holland Noord (ACHN) is een afdeling van de NSDSK en helpt iedereen, van jong tot oud, die gehoorklachten heeft of problemen met spraak en taal. Het ACHN is er voor onderzoek en advies, en zoekt samen met de cliënt naar de best mogelijke oplossing. Onze lijnen zijn kort en onze deuren staan open. Er is bij ons veel ruimte voor initiatief en we zijn altijd op zoek naar hoe het nog beter kan. Wil je meer weten over werken bij de NSDSK? Kijk dan verder op werkenbij.nsdsk.nl.